Контур ельба бухгалтерія для ип і ооо

Для багатьох підприємців і невеликих компаній ведення бухгалтерії - болюче питання. Особливо на старті, коли немає зайвих коштів. Тримати бухгалтера в штаті накладно з точки зору зарплати, не кажучи вже про соціальний пакет і обладнання робочого місця (необхідне ПЗ, канцелярське приладдя, папки, папір і т.д.). Більш того, в зовсім невеликих компаніях не так багато роботи і в основному вона сезонна. Пік настає перед здачею звітності. А це кілька разів на рік.

Аутсорсинг, звичайно, виявляється вигідніше. Однак тут виникають інші складності. Співробітники сторонніх фірм не зацікавлені в зниженні витрат підприємця з податкових та інших відрахувань, вони просто виконують свою роботу - готують документи, довідки, повідомляють про терміни здачі звітності. І не більше. За фактом аутсорсингові компанії не несуть відповідальність за нездану вчасно звітність або інші непорозуміння з податковою і фондами. Максимум з них можна вимагати неустойку відповідно до договору. Але суми штрафів та пені, нарахованих підприємцю, все одно будуть на совісті бізнесмена. А платити за надання послуг потрібно в будь-якому випадку.

Є і третій варіант - використовувати спеціалізовані сервіси по веденню бухгалтерії онлайн. У них є одна величезна перевага - вони обійдуться значно дешевше, ніж штатний бухгалтер або аутсорсинг. Але є і істотний мінус, але він стосується всіх хмарних сервісів в принципі - дані у віддаленій сховище. І потрібно вибирати надійні компанії, які піклуються про безпеку інформації, підтримують і розвивають свій продукт.

Один з таких сервісів - це «Контур Ельба». Продукт компанії «СКБ Контур», яка працює з 1988 року. Вона займається розробкою програмного забезпечення, що спрощує документообіг для підприємств. Один з головних конкурентів онлайн-сервісу - хмарна майданчик «Моя справа». Аналогів, насправді, багато. Але не всім можна довіряти.

Відео: Ельба -електронний бухгалтер (огляд сервісу)

Для кого підійде сервіс?

Користуватися «Контур.Бухгалтерія» можуть ІП, директори компаній, а також бухгалтери. Розробники в своєму ПО постаралися врахувати потреби малого бізнесу і створити багатосторонній сервіс. Він зрозумілий новачкові в бухгалтерській справі, так і зручний фахівцям з досвідом.

Головні переваги роботи з сервісом для всіх категорій користувачів:

• підготовка документів по шаблонах;
• нагадування про необхідність здачі звітів;
• будь-які форми оподаткування (Осно, ССО, ЕНВД, патент);
• доступ з будь-якої точки земної кулі.

Відео: Контур. Ельба для свіжих ІП

Тарифи досить гнучкі і можна вибрати такий, який ідеально підійде для компанії. основні критерії: число співробітників, обов`язкові звіти, консультації, можливість формування інших документів.

Як почати користуватися?

Використовувати сервіс можуть тільки зареєстровані користувачі. Підключення відбувається через інтернет. Можна спробувати безкоштовний тестовий період. Він триває 30 днів з моменту реєстрації. Однак, щоб отримати доступ до всіх можливостей і продовжити ведення бухгалтерії більш тривалий термін, потрібно внести оплату. Якщо є промокод, то вартість буде нижче. Код активації надсилається поштою.

Щоб отримати 3 місяці безкоштовного обслуговування, введіть при реєстрації промокод:

32774642

Для початкової реєстрації потрібно тільки адресу електронної пошти та пароль. Але потім знадобиться ввести дані про компанію / ВП у систему, а також налаштувати її під себе. Створити контрагентів, товари і т.д. Вхід в систему здійснюється через офіційний сайт. Нічого додатково встановлювати не потрібно.

Продукт компанії «Контур» для директора або ІП

Програма дозволяє як самому вести звітність, так і контролювати роботу бухгалтера. Робиться все через авторизацію в профілі компанії, а дані доступні з будь-якої точки планети, де є інтернет. Після авторизації можна бачити всю інформацію (статуси рахунків, контрагентів і ін.).

Відео: Ельба - електронний бухгалтер

Для директора невеликої фірми та ВП можна виділити наступні переваги:

• не потрібно одноразова сплата великої суми як при установці стаціонарних програм обліку (наприклад, 1С);
• максимум зручності для користувача в системі звітності;
• під рукою всі дані для аналітики;
• економія часу на проведення рутинних операцій.

При використанні стаціонарних програм, що вимагають установки на комп`ютері користувача, можуть виникати різні труднощі. І тут справа не тільки в ціні продукту. Наприклад, є певні системні вимоги під конкретне ПО, і може знадобитися модернізувати комп`ютер, перш ніж встановити на нього обладнання, що значно здорожити інтеграцію. Це один момент.

Другий - за вимогами може все і підходити, а виникнення помилок при скачуванні, установці і розпакування також не виключено. Знову ж, витрати на усунення.

Третій - треба налаштувати грамотно програму, щоб вона виконувала свої функції.

А це може вилитися в:

• купу втраченого часу при спробі самостійно розібратися в ПО;
• відсутність потрібних модулів в купленій версії, необхідність їх оплачувати окремо;
• послуги програміста по виправленню та налаштування;
• помилки в роботі, які також коштують грошей.

Більш того, працювати в програмі можна тільки з того комп`ютера, на якому вона встановлена. У деяких випадках це вкрай незручно. Наприклад, якщо потрібно постійно бути в курсі справ і бачити все онлайн. Або ж підприємець постійно в роз`їздах (сфера така), а порядок в документах і бухгалтерії потрібно підтримувати постійно. А хмарний сервіс дозволить працювати віддалено. У розділі «Моя сторінка» потрібно ввести дані користувача (телефон, пошту і т.д.).

В особистому кабінеті «Контур Ельба» відбивається мінімум налаштувань. Є тільки потрібні опції. Це одночасно і плюс, і мінус. Недолік полягає в тому, що немає можливості підігнати систему під себе. Як все організовано всередині, так і буде працювати. А перевага - і майже всі і не потрібно гнучко все налаштовувати! Головне - щоб працювало в принципі. У хмарних сервісах мінімум налаштувань, зате ними набагато зручніше користуватися новачкам в бухгалтерії. Розібратися з ним і організувати роботу повністю можна за кілька годин. Причому все самостійно, без залучення вузьких фахівців. Максимум доведеться скористатися інформаційними матеріалами, переглянути відео-інструкції, звернутися до служби підтримки. Але все це безкоштовно і в доступній для розуміння формі.

Важливо розуміти, що можна паралельно працювати в хмарному сервісі і в стаціонарній програмі. Як правило, є можливість обміну даними в популярних форматах файлів (наприклад, .csv). У «Контур Ельба» можна завантажити інформацію з 1С.

Продукт дозволяє аналізувати дані, збирати графіки, порівнювати періоди і отримувати іншу важливу і корисну для бізнесу інформацію. Причому робити це все швидко і управляти цим з особистого кабінету. Не потрібно експортувати таблиці, щоб зібрати по ним інформацію в наочні графіки. Сервіс легкий у використанні і все сам зробить. Зрозуміло, є якісь шаблони для аналітики.

До речі, про шаблони. Вони дуже корисні тим, що дозволяють значно скоротити час на деякі операції. Наприклад, складання договорів, виписку довіреностей, відправку актів і рахунків. Вже все готово, потрібно лише деякі моменти підправити для конкретних компаній. Крім того, можна оформити все в фірмовому стилі. Реквізітка це дозволить.

Додатково можна підключити послугу «Перевірка контрагентів», яка дозволити виявляти неблагонадійні компанії і відразу бачити всі реквізити потенційного партнера. Призначення функції перевірки дозволяє знизити ризики підприємця бути кинутим.

«Контур.Бухгалтерія» для бухгалтера

Якщо бухгалтер в компанії в єдиній особі, то йому теж буде корисний хмарний сервіс. А ось на більш менш великих підприємствах, де є відділ бухгалтерії, йому навряд чи знайдуть застосування. Принаймні для рядового бухгалтера, провідного одну ділянку, вже точно. Однак якщо співробітник, що займається обліком, один, то сервіс стане йому в нагоді. У ньому є функція повідомлень, а також багато корисної інформації. Термін здачі важливого звіту пропустити нереально. А щоб документи прийняли відразу, створені шаблони їх заповнення.

Сервіс дозволяє:

• вести бухгалтерію;
• нараховувати зарплату;
• здавати звітність.

До речі кажучи, компанія постійно викладає навчальні матеріали, докладні статті з обліку і проводить семінари для бухгалтерів. У законодавстві все змінюється, оновлюються форми, з`являються нові звіти, скасовуються існуючі. І важливо бути в курсі всіх змін.

висновки

Сервіс корисний тим, хто не хоче потонути в рутині і зробити ведення бухгалтерії максимально зручним заняттям. Він орієнтований на ІП та ТОВ. І це переважно невеликі компанії. У нього є свої «фішки» як для директора, так і для бухгалтера. Судячи з відгуків користувачів, варто як мінімум спробувати, багато рекомендують.

Відео: Ельба: бухгалтерія стартапа

Контур Ельба бухгалтерія для ІП і ТОВ