Порядок - ключ до успіху

Відео: Радислав Гандапас - ключ до успіху в житті [Вебінари]

Часом багатьом з нас здається, що працювати в офісі неможливо - адже тут все відволікає! Безлад на столі, пил, стопки документів, серед яких ніколи не можна знайти потрібний, - це лише короткий перелік відволікаючих чинників. Як же організувати свій офіс

таким чином, щоб він допомагав вам працювати, а не заважав цьому? Це не так вже й складно, як здається.

Потрібно лише зробити кілька простих кроків:

1. Змініть своє ставлення. Запитайте себе: не попалися чи в полон до стереотипу, який говорить: творчої особистості потрібен безлад? Чи дійсно вам комфортно перебувати в хаосі? Навряд чи.

Відео: Євген Гаврилін (Життя БІ) - Усвідомленість. Ключ до Успіху в Бізнесі

Крім того, безлад на вашому столі і навколо нього створює не дуже хороше враження про вас у колег. Вони можуть думати, що ви неорганізована, а значить, безвідповідальна особа. Для того щоб уникнути цього, змініть своє ставлення до порядку.

Не піддавайтеся на власні відмовки, що у вас немає на це часу. Адже досить один раз створити зручну систему підтримки порядку, щоб в подальшому не витрачати на це час.

2. Проведіть весняне прибирання. Розберіть все стопки зі старими документами. Все, що можна - викиньте в сміття, то, що вам ще може знадобитися - залиште. Але обов`язково придумайте, як зберігати ці документи таким чином, щоб при необхідності можна було швидко знайти потрібне.

Подумайте, що вам потрібно для виконання своїх повсякденних обов`язків? Тільки ці речі і повинні перебувати на вашому столі. Все інше можна прибрати подалі і діставати при необхідності. Потрібно також продумати систему зберігання документів, класифікацію їх по папках.

І вибрати місце (не надто далеко від вашого столу, але і не нього самого), де можна буде ці папки зберігати. Якщо протягом дня ви будете користуватися деякими папками, візьміть собі за правило в кінці дня обов`язково повертати їх на місце.

3. Кожен день виділяйте невеликий часовий проміжок (хвилин 10-15) для підтримки порядку. Якщо ви схильні забувати про дрібних справах - поставте собі нагадування в комп`ютері або мобільному телефоні.

4. Складайте списки. Маленькі відривні листочки зручні для того, щоб залишати повідомлення на столі у свого колеги, але не для складання списків справ. Плануйте в блокноті. Складайте список справ на день або на тиждень, сортуючи його за пріоритетністю.

Позначайте дедлайни, нагадування, подробиці на кшталт телефонних номерів. Тоді у вас під рукою буде вся необхідна інформація, що заощадить ваш час.

5. Забезпечте себе необхідними підручними засобами. Нерідко в офісі панує хаос через те, що колеги беруть зі столу один одного степлери, паперу, ручки і т.д., і власник змушений витрачати час на пошуки своїх речей.

Постарайтеся забезпечити себе всім необхідним і попросіть колег відразу ж повертати речі на місце, якщо вони беруть їх на час.

Відео: Садгуру - Ключ до успіху - Уважність (Джаггі Васудев)

6. Вивчайте новий програми. Наприклад, що дозволяють вам планувати свій день і ефективно управляти часом. Такі програми набагато зручніше в експлуатації, ніж звичайні блокноти.