Як вдало пройти співбесіду

Успіх - це не більше ніж кілька простих правил, додержуються

щодня, а невдача - це просто кілька помилок, повторюваних щодня.

Разом вони складають те, що приводить нас або до удачі, або до поразки »

Дж. Рон

Отже, Ваші старання увінчалися успіхом і Вас запросили на співбесіду. Тепер Ви переходите на найважливіший етап. Ваше резюме вже сподобалося, а це означає, що ваша професійна кваліфікація в цілому відповідає вимогам роботодавця. Тепер повинні сподобатися Ви самі.

Ваше завдання полягає в зробити все можливе, щоб з усіх претендентів обрали саме Вас. Отже, як пройти співбесіду? Найчастіше вже на першій співбесіді приймається остаточне рішення про те, чи будете Ви працювати в цій компанії чи ні. Причому це рішення може залежати не тільки від професійних якостей претендента, але і від таких важливих факторів, як манера триматися, манера вести розмову, Ваш зовнішній вигляд, постава, жести, мова або навіть манера рукостискання. Крім того, на вибір працівника можуть впливати особисті переваги роботодавця. В цьому відношенні співбесіду багато в чому нагадує лотерею, успіх в якій багато в чому залежить від вдалого збігу обставин. Однак це зовсім не означає, що до співбесіди не потрібно готуватися.

Незважаючи на те що співбесіда - це завжди трохи лотерея, вирішальне значення мають все ж ваші особистісні якості. Важливим фактором є вміння вести бесіду і впевненість в собі. Дуже важливо пам`ятати, що Ви не благає прийняти вас на роботу і нічого не просіть. Ви - фахівець і продаєте себе. Ви потрібні компанії не менше, ніж вона Вам, а швидше за все навіть більше.

Підготовча частина.

Чим краще ви підготуєтеся до інтерв`ю, тим вище шанси на успіх.

Вам необхідно посидіти і почитати якомога більше інформації про фірму-роботодавця. Будь-якій компанії важливо, щоб Ви прийшли до них не випадково. На співбесіді необхідно показати, що Ви чітко уявляєте собі чим займається компанія, які її масштаби, успішність і цілі, і відповідно, чим саме Ви будете корисні цієї компанії. Для збору інформації можна використовувати будь-які засоби. Дуже ефективний спосіб - відвідати корпоративний сайт компанії, там Ви знайдете дуже багато корисної інформації. Так само можна «покопатися» в Інтернеті, пресі, якщо є можливість - розпитайте співробітників. Здобуту інформацію можна буде вплести в канву «розповіді про себе». Наприклад, претендуючи на позицію менеджера з продажу, можна підкреслити, що «мої продажу на Новосибірськ - а цей напрямок, як я знаю, цікаво вашої компанії - становили стільки-то». У той же час не перестарайтеся в своєму прагненні виглядати обізнаним. Це може виглядати неприродно і насторожити роботодавця.

Продумайте відповіді на стандартні запитання. Зі списком таких питань можна ознайомитися в нашій статті «Актуальні питання на співбесіді і відповіді до них».

Більшість інтерв`ю триває приблизно п`ятнадцять-двадцять хвилин, але вирішальними є перші 2-5 хвилин. Думка про претендента в 70% випадках складається ще до того як вам вдається вимовити перше слово. І що ще більш дивно, це думка складається до того, як проводить співбесіду хоча б загляне в заповнену вами анкету і найчастіше є основним.

Підготуйте розповідь про себе. Але майте на увазі, що інтерв`юер готовий слухати ваше сольний виступ не більше 2-3 хвилин. Будуйте свою розповідь чітко, зупиняючись тільки на ключових моментах трудової біографії: «Я займався ...», «Я взаємодіяв з постачальниками ...», «Я організовував презентації» (зверніть увагу, чи не «ми» або «наша компанія», а саме «я »). На співбесіді стежте за реакцією інтерв`юера. Якщо якийсь момент вашої біографії його зацікавить - наприклад, він подивиться на вас більш уважно або відкладе ручку, - ось тоді можна заглиблюватися в подробиці. І обов`язково тримаєте напоготові кілька фактурних прикладів, що характеризують ваші професійні досягнення. Наприклад: «мною був розроблений план виведення компанії з кризи» або ж «за півроку я збільшив обсяг продажів на 40%».

Одягніться належним чином. Стиль одягу багато в чому залежить від посади, на яку ви претендуєте. Творчій людині важливо підкреслити свою індивідуальність, для представника консервативних професій оптимальний варіант - модна класика. Але що б ви не вирішили на себе надіти, головне, щоб вам в цьому вбранні було комфортно. Якщо вірите в психологію кольору, відмовтеся від червоного (може викликати у співрозмовника агресію) і коричневого (його вважають за краще невпевнені в собі люди). Також не одягайтеся дуже строкато - ризикуєте здатися легковажним.

Сама співбесіда.

У більшості випадків вирішальними при прийомі на роботу є перші хвилини зустрічі. Постарайтеся відразу привернути до себе інтерв`юера, адже, як кажуть англійці, другого шансу справити перше враження у вас не буде. Обов`язково посміхніться, увійдіть, повідомте, з якого питання ви прийшли. Можна сказати: «Спасибі, що знайшли час зустрітися зі мною». Рукостискання перед інтерв`ю не надто поширені, але якщо вам протягнули руку, обов`язково потисніть її. Заздалегідь дізнайтеся, як звуть вашого співрозмовника, і звертайтеся під час бесіди до нього по імені-по батькові (або по імені, якщо він так представився).

Співбесіда - це завжди стрес, і, якщо хвилювання заважає Вам вести діалог, не бійтеся сказати про це вголос. Одне те, що ви озвучите свої почуття, допоможе вам впоратися з хвилюванням, а співрозмовника стане зрозуміло ваше стан. Однак не варто повторювати протягом всього інтерв`ю: «Я так хвилююся, я так переживаю!» - для роботодавця це поганий знак.

Щоб зустріч пройшла сприятливо для вас, можна спробувати застосувати кілька простих «невербальних» прийомів. Отже, сідаємо навпроти інтерв`юера. Поза зібрана і акуратна, але не «закрита» (схрещені руки і ноги). Між бровами співрозмовника подумки малюємо трикутник, в середину цього трикутника і потрібно дивитися. В цьому випадку у вашого візаві не виникне відчуття, що ви свердлите його поглядом або ж, навпаки, блукаєте поглядом по кімнаті. З сумки дістаємо ручку і щоденник: можливо, нам доведеться робити якісь записи. Крім того, ці предмети допоможуть зайняти руки і уникнути зайвої жестикуляції. До речі, про жестикуляції. Можна використовувати так звану дзеркальну позу. Сенс її в тому, що ви ненав`язливо копіюєте жести інтерв`юера, тим самим психологічно налаштовуючи його на одну хвилю з вами. Психологи стверджують, що цей прийом діє безвідмовно.

Намагайтеся не брехати на співбесіді. Ваші шанси зайняти вакантне місце різко впадуть, якщо під час співбесіди вас викриють у брехні. Звичайно, деяким претендентам вдається прикрасити свої досягнення, приховати промахи і видати себе за суперпрофі, але таке буває рідко. Досвідчений кадровик майже завжди розпізнає брехуна. По-перше, тримати «синтетичний» образ, намагаючись виглядати краще, ніж ви є насправді, неможливо більше 20-30 хвилин (ну тільки якщо ви не натренований співробітник спецслужб, звичайно). А по-друге, інтерв`юери часто звертаються до однієї і тієї ж теми, намагаючись зловити на нестиковки. Тому краще все ж говорити правду. Інша справа, що деякі «слабкі» місця цієї правди треба вміти подати у вигідному для себе світлі.

На питання про самому короткому періоді роботи теж відповідайте чесно. «Так, дійсно, пропрацював лише чотири місяці, так як фактичні умови роботи не співпали з обіцяними». Або: «Звільнили після закінчення випробувального терміну без пояснення причин». На жаль, деякі несумлінні роботодавці, прагнучи заощадити на оплаті праці фахівців, як і раніше роблять трюки з «випробувальним терміном». Кадровики про це знають і всі зрозуміють. Допускається позначити свій швидкий відхід і як особисту помилку. Але помилку, яку ви усвідомили, зробили висновки і ось тепер знову в пошуку.

Відео: Ефективно про Бізнесі. Як Успішно Пройти Співбесіда

Ще одне питання, на якому частенько «спотикаються» здобувачі, стосується конфліктів з колишнім роботодавцем. Якщо конфлікт дійсно був і обставини змушують вас про це розповісти (наприклад, ви допускаєте, що інтерв`юер може зателефонувати на ваше попереднє місце роботи), підготуйте нехай і підкориговану, але максимально правдиву версію. Наприклад, скажіть, що ваші погляди на трудове законодавство розходилися з поглядами роботодавця. Будьте короткі і не дозволяйте собі неповажних реплік в сторону «колишнього».

Ну і, зрозуміло, не брешіть по тим пунктам, які легко перевірити: прописка, освіту, вік, стаж тощо. Тут, як то кажуть, no comments.

Не забувайте, що в будь-якому інтерв`ю у вас два завдання: не тільки найбільш вигідно представити себе, а й розібратися, наскільки цікаво для вас пропозицію потенційного роботодавця. У зв`язку з цим радимо задати максимум питань ще на стадії телефонних переговорів. Можливо, дізнавшись, що до робочого місця вам доведеться добиратися півгодини пішки по промзоні або що на підприємстві діє суворого дрес-код, ви і самі відмовитесь від подальших спроб працевлаштуватися в дану компанію.

Що варто взяти з собою:

• Примірник резюме.
• Копії дипломів, свідоцтв та інших документів, що підтверджують кваліфікацію. Але пред`являти їх слід тільки на вимогу.
• Блокнот (щоденник) і ручку.

Що стосується питання про зарплату, то тут думки фахівців розходяться. Одні пропонують з`ясувати розмір винагороди ще в ході телефонної бесіди, інші - відкласти розмову про гроші до особистої зустрічі, причому завести його навіть не на першому, а на другому-третьому співбесіді, коли стане ясно, що компанія вами зацікавилася. Але в будь-якому випадку не варто дуже активно «мусувати» тему фінансів: занадто меркантильних здобувачів намагаються не розглядати: є ризик, що при будь-якому зручному випадку така людина піде в іншу компанію, де платять більше.

Які питання люблять роботодавці? Перш за все ті, які стосуються ваших посадових обов`язків і перспектив зростання: «Як буде виглядати мій робочий день?», «Які є можливості для службового чи професійного зростання?», «Наскільки важлива ця робота для компанії?». Тим самим ви демонструєте роботодавцю, що вас в першу чергу привертає сама компанія, можливість працювати і реалізовуватися саме тут. Також пам`ятайте, що характер питань і їх спрямованість опосередковано вказують на рівень вашої кваліфікації. Тому постарайтеся заздалегідь заготовити питання, які виявлять вашу обізнаність в специфіці бізнесу і ринку. Можете зафіксувати питання в щоденнику і на співбесіді скористатися записами - це буде тільки плюс. Інтерв`юер оцінить вас як людину структурованого, підготувати і знає, чого він хоче від передбачуваного місця роботи.

Ще кілька порад як пройти співбесіду:

1. На співбесіду краще прійті хвилин за 15. Якщо відчуваєте, що не встигаєте, зателефонуйте, щоб попередити про це, або перенесіть зустріч. Якщо все-таки затрималися, спокійно вибачитеся, визнайте свою неправоту, але тримайтеся гідно.

2. Заздалегідь підготуйте список людей, які можуть вас рекомендувати (прізвище, ім`я, по батькові, посада, організація, контактні дані). Рекомендації перевіряють дуже рідко, але їх запитують - майже завжди.

3. Якщо вам раптом поставили запитання, відповіді на який ви не знаєте, скажіть: «Над цим треба трохи подумати». Але все одно дайте відповідь на поставлене запитання.

4. Якщо в ході інтерв`ю з`ясовується недостатній рівень ваших знань, позначте свою готовність вчитися. Але не абстрактно ( «я навчаємо»), а приведіть кілька конкретних прикладів, коли перед вами стояло завдання освоїти щось нове і ви з цим успішно впоралися.

5. Ви маєте право не відповідати на питання, що стосуються політичних і релігійних переконань, сексуальної орієнтації.

Відео: Як успішно пройти співбесіду при прийомі на роботу?

6. В кінці співбесіди «зав`язуйте» розмова на позицію «ми»: «Які наші подальші дії?», «Коли ми з вами зателефонуємо?». Після закінчення інтерв`ю не забудьте подякувати співрозмовника за зустріч.

7. Навіть якщо вас не взяли, не турбуйтеся. З кожним співбесідою буде рости ваш досвід і вміння презентувати себе правильно.

Маю велику надію, що тепер питання як пройти співбесіду не застане Вас зненацька.

Удачі вам!