Договір оренди автомобіля між фізичною особою та організацією

У деяких випадках власники транспортного засобу передають його в оренду організаціям або іншим приватним особам.

При передачі права управління фізичній особі особливих проблем не виникає, а от при здачі автомобіля в оренду підприємству існують деякі нюанси.

Транспортний засіб може передаватися організації як з водієм, тобто шляхом укладення договору на надання послуг, так і без нього. Розглянемо цей момент детальніше.

ЩО ТАКЕ ДОГОВІР ОРЕНДИ БЕЗ екіпажу

У статті 642 Цивільного кодексу РФ говориться, що фізична особа має право надавати юридичній особі автомобіль або інший транспортний засіб у тимчасове володіння (оренду) і користування ним без надання послуг по його управлінню та експлуатації за плату.

Для цього вони повинні укласти договір оренди на автомобіль без екіпажу, сторонами якого будуть орендодавець (фізична особа - власник транспортного засобу) і орендар (підприємство, організація або приватна особа).

Згідно з текстом статті 608 ЦК орендодавцем може бути не тільки власник автомобіля, а й обличчя, їм уповноважена для здачі майна в оренду. Загальні положення про оренду закріплені в статті 625 ЦК України.

Договір, незалежно від того, на який термін він укладений (навіть якщо він укладений на невизначений термін), повинен бути оформлений в простій письмовій формі, в двох ідентичних примірниках, і згідно з нормами статті 643 ЦК державної реєстрації не підлягають.

Тобто цей документ не потрібно завіряти нотаріально, для вступу його в силу достатньо підпису обох сторін.

ПРЕДМЕТ, ОБ`ЄКТ ТА ІНШІ СУТТЄВІ УМОВИ

Договір оренди, як і будь-який подібний документ, обов`язково повинен включати в себе дві умови:

• предмет договору;
• об`єкт договору.

Об`єктом в даному випадку є майно, передане в тимчасове користування, тобто автомобіль.

Згідно з нормами статей ГК РФ (645, 647, 1079) в якості об`єкта договору оренди без екіпажу може виступати тільки те транспортний засіб, який має відразу трьома обов`язковими ознаками:

• призначене для перевезення пасажирів, вантажів або багажу, здатне використовуватися для буксирування предметів, і може переміщатися разом з ними;
• використовувати його можна тільки при управлінні кваліфікованим фахівцем і при належній технічної експлуатації;
• має всі ознаки джерела підвищеної небезпеки.

Виходячи з цих вимог, такі технічні засоби, як вози, причепи, самокати та велосипеди, а також гужовий транспорт не можуть бути об`єктом договору оренди без екіпажу. Ці транспортні засоби передаються в тимчасове користування за звичайним договором оренди або прокату.

Згідно з текстом статті 607 в договорі обов`язково повинні бути прописані ознаки, що відрізняють орендоване транспортний засіб від інших подібних.

Тобто колір, модель, марка, державний номер автомобіля, VIN код, номер двигуна і кузова та інші індивідуальні технічні дані. Якщо цих даних в договорі немає, то такий документ вважається неукладеним, а об`єкт договору - неузгодженим.

Предметом договору є його умови щодо внесення орендної плати за користування автомобілем і зобов`язання обох сторін з надання та експлуатації транспортного засобу.

Слід врахувати, що при складанні договору оренди на автомобіль без екіпажу, в предмет договору не входять послуги з управління цим транспортним засобом.

Під терміном дії договору мається на увазі період, протягом якого особа, тимчасово володіє автомобілем (об`єктом договору), має право на його використання і зобов`язана вносити орендну плату за експлуатацію транспортного засобу.

ТЕРМІНИ ДОГОВОРУ

Терміни дії описуються в статті 610, і згідно з текстом закінчення дії договору може визначатися як:

• календарна дата;
• витікання періоду якогось часу (від годин, до місяців і років);
• зазначенням настання якогось неминучого події.

Якщо в договорі не зазначено конкретний термін закінчення його дії, то вважається, що договір укладений на невизначений час.

ЗМІСТ І СТРАХУВАННЯ АВТОМОБІЛЯ

При укладанні договору оренди машини без екіпажу статтею 664 ГК РФ обов`язки щодо підтримання належного стану автомобіля, включаючи проведення поточних і капітальних ремонтів, лягають на орендаря.

Навіть якщо в договорі обов`язок по ремонту автомобіля покладено на власника, така умова вважається недійсним.

В обов`язок орендаря входять такі роботи по утриманню автомобіля, як:

• регулярне прибирання ТЗ;
• профілактичні роботи, спрямовані на підтримку безпечної експлуатації;
• поточний і капітальний ремонт автомобіля;
• інші дії, спрямовані на підтримку нормального робочого стану.

Для перевірки відповідного технічного стану автомобіля проводиться технічний огляд, висновок якого є підтвердженням належного догляду.

Проходження техогляду також є обов`язком орендаря, так як саме він експлуатує автомобіль. Навіть якщо в договорі прописано зворотне, така умова не має сили і юридично є недійсним.

Страхування транспортного засобу, згідно зі статтею 646 ЦК РФ, є обов`язком орендаря. Однак ця умова можна прописати в договорі, переклавши його на орендодавця повністю або частково.

Можна розподілити витрати на страхування між двома сторонами, які уклали договір, наприклад, за видами страхових ризиків (на власника покласти обов`язки по страхуванню, а на орендаря - наслідки заподіяної шкоди, яка виникла при експлуатації автомобіля або пов`язаного з ним).

У тексті договору оренди без екіпажу можна вказати і особа, яка буде вказуватися в якості вигодонабувача в договорі страхування при настанні страхового випадку. Їм може бути будь-яка зі сторін, які уклали договір.

Однак, якщо виходити з тексту статті 1 ФЗ № 40 від 25.04.2002 року «Про обов`язкове страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів», то потерпілим вважається особа, майну якої заподіяно шкоду, і в якості вигодонабувача при настанні страхового випадку доцільніше вважати власника автомобіля, тобто орендодавця.

ОРЕНДНА ПЛАТА

Законом передбачено кілька видів одержуваної орендної плати за орендоване майно. Про це йдеться в статті 614 ЦК України. Згідно з тестом статті плата за користування автомобілем може бути встановлена в наступних видах:

1. У вигляді твердих платежів (фіксованої суми, яка вноситься орендарем кілька разів протягом періоду оренди або одноразово).
2. У вигляді частини доходів, принесених в результаті експлуатації транспортного засобу, які можуть бути представлені в грошовій формі, у вигляді продукції або майна.
3. У вигляді послуг, що надаються орендарем на користь орендодавця на термін дії договору (наприклад, ремонт автомобілів, що належать орендодавцю).
4. У вигляді передачі орендодавцю майна, що належить орендарю в користування або у власність (наприклад, передача гаражного боксу у власність орендодавця).
5. У вигляді поліпшення стану орендованого автомобіля (наприклад, після закінчення договору оренди орендар проводить заміну двигуна автомобіля).

Крім перерахованих, можливі й інші форми орендної плати, які будуть вигідні і зручні обом сторонам і прописані в договорі.

Викуп орендованих АВТОМОБІЛЯ

Автомобіль, що здається в оренду, може бути викуплений орендарем як після закінчення терміну оренди, так і до його закінчення.

Відповідний пункт повинен бути прописаний в договорі оренди транспортного засобу без екіпажу з вказівкою його викупної вартості та порядку її виплати.

Вартість автомобіля може бути включена в періодичні орендні платежі, а може бути вказана окремо, одноразовим платежем або також розбитим на декілька частин.

У разі, коли викупні платежі включені в орендні, вказувати терміни їх внесення в договорі не обов`язково, досить вказати терміни виплат орендної плати.

НЮАНСИ ОРЕНДИ АВТО

При укладанні фізичною особою договору про передачу належного йому автомобіля в оренду юридичній особі або індивідуальному підприємцю, слід враховувати, що чоловік власника обов`язково повинен дати на це згоду.

При передачі автомобіля за вже укладеним договором необхідно скласти акт прийому-передачі технічного засобу, в якому мають бути вказані його індивідуальні технічні дані, особливості та технічний стан.

Після закінчення терміну дії договору автомобіль повинен бути переданий назад в такому ж стані, і з складанням такого ж акту.

Не можна забувати і про те, що доходи, отримані від здачі в оренду автомобіля, згідно зі статтею 224 НК РФ оподатковуються на доходи фізичних осіб за ставкою 13% незалежно від договору оренди.