Акт прийому передачі ключів процедура та оформлення

Передача ключів - важливий етап передачі майна, будь то квартира, заміський будинок або автомобіль. Або на підприємстві при зміні матеріально відповідальної особи, колишній співробітник зобов`язаний передати ключі від місць зберігання цінностей. Без них неможливо увійти в приміщення або сісти за кермо, не відмовлятися від матеріальної відповідальність, і як правильно передати і прийняти цей важливий компонент розповість наша стаття.

Що являє собою акт прийому-передачі ключів

Завантажити зразок акта прийому-передачі ключів в форматі MS Word.

Це підтверджує факт передачі документ, в нашому випадку це ключі. Якщо при угодах з майном він може бути як самостійним, так і складовою частиною основного договору купівлі-продажу, то при передачі цінностей на підприємстві його обов`язково включають в акт передачі самих цінностей.

Саме цей акт буде доводити, що все ключі з описом приміщень або приватного майна були передані новому власнику або співробітнику. Сторони угоди або новий співробітник і колишній підписують акт, звіряють список ключів з їх кількістю, наданим колишнім власником або співробітником.

Відео: Як Отримати Заповітний Ключ Від Квартири

Форма акта - довільна, але в ньому повинні бути відображені всі приміщення, до яких покладені ключі. Наприклад, при покупці квартири ключів може бути кілька: на кожного члена свій комплект, ключ від поштової скриньки або електрощитової. У кожному разі свій набір, але акт повинен обов`язково відображати призначення ключа: від вхідних дверей, міжкімнатних та ін. Для цих цілей їх краще пронумерувати.

Ну а при передачі майна на підприємстві, описують до яких дверей той чи інший ключ, вказують номер приміщення і ключа. Так можна точно встановити, що до всіх дверей, за якими розташовані цінні речі, ключі були передані по акту.

Відео: Як правильно заповнити акт прийому-передачі автомобіля перед установкою ГБО. Toyota Camry

Що вказується в акті

Оскільки на підставі цього документа буде підтверджений факт передачі, то необхідно вказати, коли, де і хто буде брати участь в цьому процесі:

Найменування документа: акт передачі ключів, якщо він буде окремим документом.
Місто, дата.
Одна сторона - продавець або яку звільняє відповідальне за зберігання цінностей особа, дані паспортів, місця постійної або тимчасової реєстрації, яким підрозділом МВС видавався документ, дата отримання.
Опис приміщень, квартири, до яких передбачаються ключі, до складу якої житлоплощі входить квартира або приміщення: якщо це договори відчуження, то прописується найменування договору і дата укладання угоди, а якщо йде передача ключів від місць зберігання цінностей, то найменування компанії, відповідальна особа за передачу ключів і особа, їх приймає.
Якщо угода щодо відчуження проходить між юридичними особами, то пишеться повне найменування організацій, їх реквізити, ІПН. Номер довіреності, із зазначенням повноважень на подібні дії за дорученням, дані повіреного.
Якщо під час передачі ключів один або кілька примірників відсутні, то про це обов`язково прописують в акті: від якого конкретно приміщення ключі не передавались.
Після закінчення процедури обидві сторони ставлять свої особисті підписи.

процедура передачі

Просто так, за власним бажанням, ключі не передаються. Для цього потрібні вагомі аргументи: придбання житла, отримання спадщини, в дар або в результаті договору міни. Тобто отримати ключі можна тільки на підставі договорів відчуження, це є забезпечувальної мірою за договірними зобов`язаннями, але все це стосується угод з нерухомістю.

Відео: Акт прийому-передачі як фінальна точка угоди

Ну а для передачі ключів від одного відповідального за зберігання, реалізацію цінностей особи до іншої потрібен Наказ про звільнення, перехід на іншу посаду, в зв`язку з виходом на пенсію, в декрет, навчальний або чергову відпустку. Тобто просто так знову ж, ключі від приміщень, наприклад, складів, ніхто не передає іншій людині.

Я, такий-то, в такий час і такому місті в забезпечення такої-то угоди (конкретний опис угоди, дата укладення договору), передаю таке-то кількість ключів (дублікатів) від таких-то і таких-то приміщень конкретній особі, другий стороні договору, укладеного між нами. Дата. Підпис.

При передачі цінностей на підприємстві:

Я, такий-то, на виконання Наказу від такого-то числа такого-то дати, разом з товарними та іншими цінностями передаю ключі від приміщень (перерахування з описом товарних груп) такій то громадянину. Дата. Підпис.

Щоб все було по закону, майно і ключі потрібно передавати правильно, тепер ви знаєте, як це зробити.

Законодавча база

Варто відзначити, що Закону, точно відповідає на питання про акт передачі саме ключів в природі просто немає. Але оскільки ключі є невід`ємною частиною майнових відносин, що забезпечують доступ до самого майна, то передача ключів регулюється загальними положеннями ЦК РФ, в статті 555 про передачу самого майна.

Так, при укладанні угоди купівлі-продажу укладається договір, і обов`язковим пунктом в ньому прописується передача майна за актом передачі, які підписують обидві сторони угоди. У ньому можна окремо прописати передачу ключів, а можна включити цей момент до загального передавальний акт. Все залежить від самих сторін по угоді.

Якщо одна зі сторін відмовляється підписати акт, то це може означати, що продавець відмовився від своїх обов`язків по передачі не тільки майна, але і ключів, значить покупець знімає з себе обов`язки щодо прийняття цього майна, що в підсумку призводить до розірвання угоди.