Службова записка приклад написання, зразок бланка

Працюючим в різних сферах діяльності громадянам часто доводиться стикатися з непередбаченими ситуаціями, тому їх цікавить відповідь на питання, як написати службову записку, і де взяти зразок?

Цей документ є одним з найбільш затребуваних і поширених способів взаємодії між керівним складом фірми і працівниками. У даній статті ми розповімо, як правильно написати службову записку і надамо для ознайомлення зразок службової записки.

• Необхідність в написанні службової записки
• Оформлення службової записки
• Як написати службову записку зразок і приклад написання
• Оформлення службової записки в електронному вигляді

Необхідність в написанні службової записки

Службова записка є формою документообігу всередині підприємства, яка дозволяє в короткі терміни оперативно вирішувати поточні виробничі ситуації. Службова записка покликана виконувати наступні цілі:

• Швидке повідомлення посадової особи про виниклу на поточний момент проблеми
• Внесення пропозицій щодо її усунення або узгодження плану намічених дій

Подача службової записки несе ряд позитивних моментів для виробничого процесу на підприємства. Даний документ є прямим доказом факту, що фахівець, виявивши проблему в робочому процесі, за який він відповідає, оперативно висвітлив її керівництву.

З 13 липня 2015 року в гарячому цеху підприємства прийшла в непридатність піч, і для виправлення поломки потрібно придбати запчастини зі списку, який додається нижче. Сумарна вартість деталей і робіт по усуненню поломки становить 15700 (п`ятнадцять тисяч сімсот рублів 00 копійок).

В даний час ліміт фонду по ремонту та обслуговуванню обладнання витрачено, а потрібних деталей в наявності немає. Щоб уникнути простою гарячого цеху, прошу:

1. Виділити зазначену грошову суму згідно зі списком, що додається до документа.
2. Надати ремонтну бригаду для виконання робіт по заміні непридатних деталей.

З повагою, начальник гарячого цеху Онопрієнко Валерія Вікторівна.

Оформлення службової записки в електронному вигляді

У багатьох організаціях існує обмін інформацією за допомогою електронного зв`язку, тому за допомогою електронної пошти спрощується подача службової записки. Подібний документообіг всередині підприємства має очевидний пл - це оперативність розгляду звернень співробітників.

Як написати службову записку в електронному вигляді? Документ не має суттєвих відмінностей від класичного варіанта на папері. Зразок службової записки в електронному вигляді майже нічим не відрізняється від розглянутого вище прикладу. Істотна частина службової записки в електронному вигляді буде аналогічною наш приклад. Зокрема, опис ситуації, що сталася і комплекс пропозицій, що вносяться співробітником на розгляд.

До того ж, при використанні електронної пошти (власного поштового ящика) часто вже є підпис, яка в автоматичному режимі вставляється в текст. Це суттєво економить час, зокрема, коли пишеться службова записка. У разі якщо ваш електронний ящик не дозволяє провести ідентифікацію відправника (наприклад, коли на підприємстві електронний ящик один), то в кінці листа необхідно вказати свою посаду і ПІБ.

Не забудьте, що при відправці документа по електронній пошті важливо запросити повідомлення про те, що відправлене вами лист прочитано адресатом. Для цього поставте галочку у відповідному вікні. Таке повідомлення - доказ того, що ви в певний час насправді відправили службову записку конкретній посадовій особі.