Написати заяву на звільнення за власним бажанням

У разі виникнення необхідності розірвання трудових відносин з роботодавцем з ініціативи працівника, необхідно правильно скласти відповідну заяву і юридично грамотно підійти до процесу звільнення.

Якщо людина не бажає по будь-яким важливим для нього причин продовжувати трудову діяльність, ніхто не має права заборонити йому перервати її за своїм бажанням.

Для того щоб виключити конфліктні ситуації з роботодавцем і звільнитися без ексцесів в необхідні терміни, необхідно вивчити юридичну складову питання, навчитися грамотно складати супутні документи і знати як написати заяву на звільнення за власним бажанням.

ОСОБЛИВОСТІ ПРОЦЕСУ ЗВІЛЬНЕННЯ ЗА БАЖАННЯМ ПРАЦІВНИКА

Коли працівник самостійно приймає рішення звільнитися, його першочергове завдання - подати заяву.

Далі документ надходить до відділу кадрів, де фахівці складають відповідний наказ про звільнення в стандартизованої формі № Т-8, затвердженої рішенням Держкомстату під №1.

У тексті документа в обов`язковому порядку наводиться посилання Трудовий кодекс РФ (на п.3 ч.1 ст.77) і дані про заяву працівника.

Співробітник повинен ознайомитися з цим наказом, і засвідчити це підписом. У разі, коли особиста присутність співробітника виключено, на документі робиться відповідна позначка.

У разі якщо документ, який свідчить про бажання співробітника перервати трудові відносини, загублений, доведеться подавати нову заяву і терміни будуть встановлені вже по ньому.

Щоб уникнути непорозумінь, перед тим як написати заяву на звільнення, необхідно зробити копії всіх супутніх звільнення документів.

Якщо за співробітником встановлено будь-якої заборгованості або отримання авансових виплат або відпустки, виконується перерахунок остаточної суми. Якщо звільняється співробітник не має можливості отримати розрахунок в день звільнення, він може звернутися за ним в інший зручний йому час.

ВСТАНОВЛЕНІ ТЕРМІНИ ЗВІЛЬНЕННЯ

Для процесу звільнення за особистою ініціативою співробітника встановлені відповідні законодавству терміни, яких в обов`язковому порядку повинні дотримуватися обидві сторони.

Про особисте рішення стосовно переривання трудових відносин працівник зобов`язаний повідомити за 14 днів до звільнення.

Цей період починає відлік від наступного дня після отримання заяви роботодавцем.

У встановлений термін працівник не може уникати своїх обов`язків. Законодавство передбачає в цьому випадку застосування тих самих заходів, що і в звичайному трудовому процесі.

Таке поняття, як «відпрацювання» не встановлено. Двотижневий відрізок часу дається на оповіщення про бажання покинути займану посаду.

Існують винятки, що скасовують або скорочують обов`язковий 14-денний строк попередження:

• за угодою роботодавця і працівника;
• порушення трудового законодавства;
• Вихід на пенсію;
• надходження в освітню установу.

Є ряд нюансів, пов`язаних з термінами звільнення з ініціативи співробітника, знати про які обов`язково:

• Подача заяви співробітником, що знаходиться в цей час у відпустці. Працівник може клопотати про звільнення, перебуваючи у відпустці, при цьому, не перериваючи відпочинок. Якщо після його закінчення час оповіщення ще не вийшло, працівник повинен займатися виконанням своїх функцій до офіційного звільнення.
• Надходження заяви від співробітника, що знаходиться в лікарняній відпустці. Час невиконання обов`язків по причині непрацездатності відповідно до закону не може перериватися терміном попередження про бажання перервати трудові відносини. Співробітника зобов`язані звільнити через 14 днів після надходження клопотання.

інфо

Якщо ж працівник не домагається припинення трудових відносин і продовжує виконувати свої обов`язки, то трудовий договір залишається в законну силу і перервати його за цією заявою неможливо.

ОСОБЛИВОСТІ ЗАЯВИ

Заявою на звільнення за власним бажанням, за законодавством, прийнято вважати документ, який свідчить про бажання працівника за своєю ініціативою перервати трудові відносини.

Подається документ в такі терміни:

• 14 днів, якщо трудовий договір безстроковий;
• 3 дні, якщо договір строковий;
• 1 місяць, якщо бажаючий звільнитися займає керівну посаду.

Перед тим як написати заяву на звільнення за власним бажанням, працівникові належить оформити заяву. Цей документ вимагає пильної уваги і грамотності.

Вказівка ініціалів та посади людини, якій адресовано заяву, не обов`язково, так як офіційно роботодавцем є юридична або фізична особа. Його реквізити та потрібно позначити.

Увага!

Дата звільнення позначається відповідно до урахуванням двотижневого терміну з дня, який слідує за днем подачі документа. Тому зазначення дати його надання роботодавцю і підписи самого працівника обов`язково.

Ця заява може складатися працівником не тільки під час безпосереднього виконання посадових функцій, а й під час відпустки, лікарняного, відрядження і може бути відкликана працівником протягом часу на предупрежденіе.Оформляется документ працівником від руки. Використовується папір формату А4.

ПРАВИЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВИ НА ЗВІЛЬНЕННЯ ЗА ВЛАСНИМ БАЖАННЯМ

Як правильно написати заяву на звільнення, що вказати? Обов`язковими складовими документа є:

• Шапка заяви (прописуються дані про адресата клопотання, що включають посада, найменування організації, прізвище та ініціали в давальному падеже- і заявника, що вказують посаду, прізвище, ім`я, по батькові в родовому відмінку).
• Заголовок документа (Заява).
• Текст документа (клопотання про припинення трудових відносин із зазначенням на причину і дату, яка буде позначена останнім робочим днем заявника).
• Дата, підпис працівника, який просить про звільнення із займаної посади.

Допомогти розібратися в усіх нюансах, пов`язаних зі звільненням за власним бажанням можуть такі документи та законодавчі акти, як ТК РФ, видання «Путівник по кадрових питань», електронні журнали (наприклад, «Азбука права»), «Путівник по трудових спорах».

Поінформованість в особливостях процесу і правилах оформлення і подачі супутніх документів допоможе оптимізувати процес припинення трудових відносин, та уникнути непорозумінь між співробітником і роботодавцем.