Підвищуємо продуктивність!

Робочий день промайнув непомітно, а ви так і не встигли зробити масу важливих справ. На що було витрачено ваш час - ви, напевно, і не згадаєте. Як же впоратися з цією проблемою і навчитися використовувати свій робочий час більш продуктивно?

Кожен день, коли ми приходимо на роботу, ми сповнені енергії і бажання зробити все справи, вирішити всі проблеми, провести кілька зустрічей і т.д.

Однак в кінці дня виявляється, що виконана тільки мала дещиця запланованого. І чим довше триває ця ситуація, тим менше ми віримо в те, що планувати справи потрібно, і менше довіряємо собі.

Для того щоб цього не допустити, скористайтеся наступними рекомендаціями.

Відео: FPS до небес - Як підвищити продуктивність ПК в іграх, під час запису відео та роботі - епічність гайд!

1. Сконцентруйтеся. Наприклад, визначте проміжок часу, протягом якого ви можете працювати, не відволікаючись: 30, 60 або 90 хвилин (в залежності від вашої самодисципліни). Як мінімум раз на день протягом цього тимчасового інтервалу закривайте двері (якщо є така можливість), вимикайте телефон, не спілкуйтеся ні з ким з колег.

Зосередьтеся на справах, які вам потрібно виконати сьогодні, продумайте, що вам потрібно для того, щоб з ними впоратися. Сплануйте свої дії і приступайте до їх реалізації.

2. Визначте, в який час доби ви найбільш продуктивні. У кожного з нас цей час індивідуально. Для того щоб зрозуміти, коли вам найкраще працюється, поспостерігайте за собою кілька днів, записуючи періоди часу, коли ви могли займатися справами, не відволікаючись, і ті, коли ви не могли змусити себе приступити до роботи.

Через кілька днів у вас вже буде достатньо інформації, щоб виявити тенденції і скласти список часових проміжків, протягом яких ви найбільш продуктивні.

Плануючи свій день, виділяйте цей час для виконання найважливіших завдань. А проміжки між ними заповнюйте телефонними дзвінками, рутинними справами, паперовою роботою і т.д.

3. Уникайте спілкування, якщо ви чимось зайняті. Якщо хтось із колег заходить в ваш кабінет, сідає біля вас і починає розмову, а ви зайняті важливою справою - не вступайте в розмову!

Відео: Підвищуємо продуктивність - немає мнозадачності!

Швидше за все, ви втратите потрібний для роботи настрій і дорогоцінний час. Ввічливо скажіть, що не можете зараз спілкуватися і попросіть зайти пізніше (точно вкажіть, коли) або скажіть, що зайдете самі, коли звільнитеся.

Якщо вам здається, що цим ви скривдите людини - ви помиляєтеся. Адже, в кінцевому підсумку, йому теж напевно є чим зайнятися.

4. Слідкуйте за тим, скільки часу у вас віднімають телефонні дзвінки. Кожен раз, коли вам хтось телефонує, і ви знімаєте трубку - це відволікає вас від роботи. Тому якщо ви займаєтеся чимось важливим - краще включити автовідповідач.

Якщо ж ви все-таки зняли трубку - дізнайтеся, чого хоче співрозмовник, і, якщо справа не є терміновим, запишіть його контакти і скажіть, коли зможете йому передзвонити. Свої дзвінки плануйте заздалегідь і виділяйте час, щоб «повисіти на телефоні».

Інакше протягом дня ви будете періодично згадувати про необхідність комусь зателефонувати і відволікатися від виконання інших завдань.