Протокол зборів мешканців багатоквартирного будинку інструкція зі складання

Придбання квартири, безумовно, радісна подія в житті. Але треба пам`ятати, що квартира - це частина багатоквартирного будинку. Стало бути, вам доведеться користуватися певним набором благ, що належить всім мешканцям. Всі власники мають рівні права у використанні тамбурів, ліфтів, коридорів, підвалів.

Житлове законодавство пропонує три типи управління спільним житлом:

• Якщо кількість квартир до тридцяти, то мешканці можуть управляти самостійно.
• Товариство.
• Із залученням керуючої компанії.

Чи законно обраної формою буде та, яка прийнята більшістю. Незалежно від типу управління, всі питання вирішуються спільним обговоренням.

збори мешканців

Важливо знати! Купуючи житло, ви несете витрати по володінню не тільки квартирою, а й житловим комплексом в цілому. Кожен житель має частку в ньому пропорційно площі своєї квартири.

Для вирішення житлових питань законодавець вимагає обов`язкового щорічного проведення зборів, і відображає рекомендації з оформлення процедури в методичних документах, правилах, принципах.

На обговорення можуть бути винесені наступні основні питання:

1. Реконструкція, ремонт.
2. Благоустрій прибудинкової території.
3. Розміщення зовнішньої реклами.
4. Паркування автотранспорту.
5. Залучення консьєржки на роботу.
6. Вибір форми управління.
7. Узгодження оплати.
8. Кадастровий облік земельної ділянки під будівлею і прибудинкової території.

Але, при законно чинному товаристві власників житла, рішення приймаються власниками, що володіють більшою площею житла серед які брали участь в голосуванні.

Примітка. Нормами житлового кодексу встановлено особливі випадки, коли потрібна згода власників, що володіють більш двома третинами житлової площі.

призначення протоколу

Після отримання документів про власність більшістю мешканців, бажано провести перше обговорення про форму управління. Потрібно розуміти, що не всі мешканці можуть підтримувати метод управління у вигляді товариства, можуть з`явитися охочі віддати все в руки керуючих фірм, що займаються обслуговуванням житлового комплексу професійно.

Збори вважаються проведеними, якщо є кворум, тобто мешканці Здебільшого житлової площі проголосували.

Результати голосування фіксуються в протоколі.

Як скласти протокол

Через 10 днів після закінчення збору рішень протокол повинен бути сформований остаточно і представлений сусідам на огляд. Дані для оформлення протоколу заповнюються на підставі листів голосування, зафіксованих в листі реєстрації.

Основні пункти документа:

• форма і строки голосування;
• ініціатори;
• повістка;
• опис додатків.

Інструкція по складанню протоколу

Дані для складання протоколу потрібно отримати ще до початку проведення зборів. Все починається зі складання реєстру мешканців, бажано із зазначенням площ. Його можна отримати у забудовника, комунальників, самостійно, опитавши при врученні повідомлення.

Розглянемо, як заповнити пункти протоколу.

1. Форма зборів. Більш зручною є заочна форма, дозволяє зібрати більшу кількість рішень мешканців за певний період.
2. Час здійснення. Не вибирайте святкові і літні періоди, воно повинно бути зручним для більшості мешканців. Жителі повідомляються про порядок під підпис або рекомендованим листом з описом вкладених бланків.
3. Місце здачі рішень.
4. Перерахуйте ініціаторів з позначенням номерів квартир. Це можуть бути власники, їх представники за дорученням, керуючі компанії.
5. Інформацію про загальної житлової площі береться з технічного паспорта будинку.
6. Законодавчо ніде не прописується методика підрахунку голосів. Правильним вважається загальну площу всіх квартир взяти за 100%. Відсоток, розрахований як відношення площі квартири мешканця до площі всіх квартир, буде голосом цього власника. В сумі все розраховані відсотки повинні складати 100%.

Частку рекомендується розраховувати за формулою:

частка власника = Площа квартири за свідченням * 100 / площа всіх квартир власників.

Наприклад, квартира Петрова = 50 кв. м., площа всього житла 30 000 кв. м.

Частка Петрова = 50 * 100/30000 = 0,1667%. Рекомендується округлити до четвертого знака після коми.

Лист реєстрації та голосування

Прийняте рішення мешканцями відбивається в листі голосування. Зданим листам голосування присвоюється номер. Цей номер заноситься до листа реєстрації. Приклади заповнення.

Важливо! Якщо ви не згодні з результатами голосування, у вас є півроку для оскарження. Ця ситуація зобов`язує ініціаторів дотримання законних правил оформлення і зберігання документів, пов`язаних з процедурою голосування.

Сприятливі умови проживання залежать від активності самих мешканців. Прояв інтересу до спільного майну сприяє налагодженню відносин між проживають і дозволить підвищити інформованість в правових питаннях. Конструктивне обговорення питань знизить житлові витрати на утримання і підвищить вартість ваших квадратних метрів.